Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der
Datenschutz-Grundverordnung ist:
Claudia Meinicke
Auf der Kaiserbitz 3
51147 Köln
Fax: +49 2203 2027099
E-Mail: claudia.meinicke@dvag.de
Internet: www.dvag.de/Claudia.Meinicke

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten
personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden
datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-
Grundverordnung, des Bundesdatenschutzgesetzes und des Telekommunikation-
Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, durch die Sie unmittelbar oder
mittelbar identifiziert werden können. Dazu gehören beispielsweise Ihr Name, Ihre E-
Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihre IP-Adresse.
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen
Daten beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung der angebotenen
Funktionen verarbeitet werden.

3. Hosting durch IONOS
Diese Website wird bei folgendem Dienstanbieter gehostet:
IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch
Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logdateien gespeichert. Hierbei
können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs aufgerufene Seite oder Datei
• zuvor besuchte Seite beziehungsweise Referrer-URL
• verwendeter Browser und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Hostname des zugreifenden Geräts
• übertragene Datenmenge
• HTTP-Statuscode

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und
Sicherheit zu gewährleisten, technische Fehler zu erkennen und Angriffe oder
missbräuchliche Zugriffe abzuwehren.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse
liegt in der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer
Website.

IONOS verarbeitet die Daten in unserem Auftrag. Die Verarbeitung ist durch eine
Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geregelt.
Die Server-Logdaten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für die
genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Nach den Produktinformationen von
IONOS werden Webhosting-Logdaten je nach Vertrags- und Produktgeneration für
einen begrenzten Zeitraum bereitgehalten. Für klassische Webhosting-Verträge
nennt IONOS eine maximale Bereitstellungsdauer von acht Wochen.

4. Verschlüsselte Datenübertragung
Diese Website verwendet eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine
verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresszeile
Ihres Browsers mit „https://“ beginnt.
Durch die Verschlüsselung werden Daten, die Sie an uns übermitteln, gegen das
unbefugte Mitlesen durch Dritte geschützt. Ein vollständiger Schutz bei der
Datenübertragung im Internet kann dennoch nicht garantiert werden.

5. Kontaktaufnahme und Kontaktformular
Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, über ein Kontaktformular mit uns
Kontakt aufzunehmen.
Wenn Sie das Kontaktformular verwenden, verarbeiten wir die von Ihnen
eingegebenen Daten. Hierzu können insbesondere gehören:
Name

• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, sofern angegeben 
• Betreff
• Inhalt Ihrer Nachricht
• Datum und Uhrzeit der Übermittlung
• technisch bedingt die IP-Adresse
   

Die Daten werden ausschließlich verarbeitet, um Ihre Anfrage entgegenzunehmen,
zu bearbeiten und zu beantworten.
Bezieht sich Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags,
erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.
Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1
Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und
Beantwortung der an uns gerichteten Anfragen.
Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet. Ohne die darin abgefragten Angaben
können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten.
Die übermittelten Daten können technisch in der Website, im verwendeten
Formularsystem oder in unserem E-Mail-Postfach gespeichert werden. Wir löschen
die Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine
gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine
weitere Speicherung bestehen.
Entsteht aus Ihrer Anfrage ein Vertragsverhältnis, können die Daten entsprechend
den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen länger
gespeichert werden.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage
erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie zuvor eingewilligt
haben.
Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular keine besonderen Kategorien
personenbezogener Daten, beispielsweise Gesundheitsdaten, sofern dies für Ihre
Anfrage nicht unbedingt erforderlich ist.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen
mitgeteilten Daten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, sofern die Kontaktaufnahme
der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient. In allen anderen Fällen
erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und
keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für
eine weitere Speicherung bestehen.

7. Terminvereinbarung über Microsoft Bookings
Auf unserer Website befindet sich ein Link zu einer externen Terminbuchungsseite
von Microsoft Bookings.

Microsoft Bookings wird nicht unmittelbar in unsere Website eingebettet. Beim
bloßen Besuch unserer Website werden daher keine Inhalte von Microsoft Bookings
geladen. Erst wenn Sie den entsprechenden Link oder die Schaltfläche zur
Terminbuchung anklicken, wird eine Verbindung zu den Servern von Microsoft
hergestellt und Sie verlassen unsere Website.
Dienstanbieter ist:
 

Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown
Dublin 18
Irland

Beim Aufruf der externen Buchungsseite können insbesondere Ihre IP-Adresse,
Datum und Uhrzeit des Aufrufs, Informationen über Ihren Browser und Ihr Endgerät
sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite an Microsoft übertragen werden.
Wenn Sie über Microsoft Bookings einen Termin vereinbaren, können insbesondere
folgende Daten verarbeitet werden:
Vor- und Nachname

• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, sofern abgefragt
• gewünschte Dienstleistung oder Terminart
• ausgewähltes Datum und ausgewählte Uhrzeit
• von Ihnen eingegebene Mitteilungen oder Hinweise
• Angaben zu Änderungen oder Absagen eines Termins
   

Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation, Vereinbarung, Bestätigung, Änderung und
Durchführung des von Ihnen gewünschten Termins.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, wenn die
Terminvereinbarung der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines
Vertrags dient. Bei allgemeinen Besprechungs- oder Beratungsterminen kann die
Verarbeitung außerdem auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO beruhen. Unser
berechtigtes Interesse liegt in einer effizienten und benutzerfreundlichen
Terminverwaltung.
Microsoft Bookings ist Bestandteil von Microsoft 365. Nach Angaben von Microsoft
werden die Buchungs- und Termindaten innerhalb der Microsoft-365-Plattform und in
Exchange Online gespeichert. Dabei können Kunden-, Termin-, Mitarbeiter- und
Dienstleistungsdaten in einem Exchange-Postfach verarbeitet werden.

Empfänger der Daten sind neben den bei uns mit der Terminbearbeitung betrauten
Personen insbesondere Microsoft und gegebenenfalls von Microsoft eingesetzte
Unterauftragnehmer.
Eine Verarbeitung von Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des
Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht vollständig ausgeschlossen werden.
Microsoft erklärt, hierfür die jeweils erforderlichen datenschutzrechtlichen
Übermittlungs-mechanismen zu verwenden. Weitere Informationen finden Sie in den
Microsoft-Datenschutzbestimmungen.
Die bei einer Terminbuchung anfallenden Daten werden gelöscht, sobald sie für die
Terminorganisation und die anschließende Kommunikation nicht mehr erforderlich
sind. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und berechtigte Interessen an einer
Dokumentation der Kommunikation bleiben unberührt.
Die Nutzung von Microsoft Bookings ist freiwillig. Sie können einen Termin alternativ
über die im Abschnitt „Verantwortlicher“ angegebenen Kontaktdaten vereinbaren.

8. Verlinkung zu LinkedIn
Auf unserer Website befindet sich ein einfacher Link zu einem Profil oder einer
Unternehmensseite auf LinkedIn.
Es werden keine LinkedIn-Plugins, eingebetteten LinkedIn-Inhalte oder LinkedIn-
Analysefunktionen allein durch den Besuch unserer Website geladen. Eine
Verbindung zu LinkedIn wird erst hergestellt, wenn Sie den entsprechenden Link
anklicken.
Für Nutzerinnen und Nutzer innerhalb der Europäischen Union und des
Europäischen Wirtschaftsraums wird LinkedIn grundsätzlich angeboten durch:

LinkedIn Ireland Unlimited Company
Wilton Place
Dublin 2
Irland

Nach dem Anklicken des Links verlassen Sie unsere Website. LinkedIn kann dabei
insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, Browser- und
Geräteinformationen, die zuvor besuchte Seite sowie Informationen über Ihre
Nutzung von LinkedIn verarbeiten.

Sind Sie bei LinkedIn angemeldet, kann LinkedIn den Besuch gegebenenfalls Ihrem
LinkedIn-Konto zuordnen. LinkedIn kann Cookies oder vergleichbare Technologien
einsetzen und Daten auch zu Analyse-, Sicherheits-, Personalisierungs- und
Werbezwecken verarbeiten.

Auf Art, Umfang, Zweck und Dauer der Datenverarbeitung durch LinkedIn haben wir
keinen maßgeblichen Einfluss. Weitere Informationen finden Sie in der
Datenschutzrichtlinie von LinkedIn.

LinkedIn verarbeitet Daten nach eigenen Angaben sowohl innerhalb als auch
außerhalb der Europäischen Union und verwendet hierfür die gesetzlich
vorgesehenen Mechanismen für internationale Datenübermittlungen.

9. Cookies und vergleichbare Technologien
Nach der beschriebenen Konfiguration werden auf dieser Website keine Analyse-,
Marketing- oder Social-Media-Dienste eingebettet, die bereits beim Seitenaufruf
einwilligungspflichtige Cookies setzen.
Soweit für den technischen Betrieb der Website unbedingt erforderliche Cookies oder
vergleichbare Speichertechnologien eingesetzt werden, erfolgt der Zugriff auf Ihr
Endgerät auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung
personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f
DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch funktionsfähigen, sicheren und
nutzerfreundlichen Bereitstellung der Website.
Sollten zukünftig Analyse-, Marketing-, Karten-, Video-, Captcha-, Chat- oder andere
externe Dienste eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung
entsprechend ergänzt. Soweit erforderlich, wird vor der Verarbeitung eine
Einwilligung eingeholt.

10. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur an Stellen weitergegeben, wenn dies für die
Bereitstellung der Website, die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Terminorganisation,
die Vertragserfüllung oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Mögliche Empfänger sind insbesondere unser Hostinganbieter IONOS, Microsoft im
Zusammenhang mit Microsoft Bookings, intern zur Bearbeitung berechtigte Personen
sowie technische Dienstleister, die weisungsgebunden für uns tätig werden.
Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

11. Speicherdauer
Sofern in dieser Datenschutzerklärung keine konkrete Speicherdauer genannt wird,
speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung des
jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist.
Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten, die Geltendmachung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen oder andere rechtlich zulässige Gründe für eine weitere
Speicherung bestehen.

12. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende
Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
   

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich über die im Abschnitt „Verantwortlicher“
genannten Kontaktdaten an uns wenden.

13. Widerspruchsrecht
Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe
f DSGVO beruht, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen
Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten anschließend nicht
mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung
nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die
Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen.

14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren,
wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.
Sie können sich insbesondere an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres
gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen
Verstoßes wenden.

15. Automatisierte Entscheidungen und Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art.
22 DSGVO findet durch uns im Zusammenhang mit dieser Website nicht statt.
16. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die
eingesetzten Dienste, die technische Gestaltung der Website oder die gesetzlichen
Anforderungen ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: 2. August 2026